A propos des journées de formation sur
La Gestion financière matérielle et comptable
Des établissements de l’enseignement de la région orientale

Je tiens tout d’abord à remercier vivement l’administration de l’académie régionale de l’Education et de la formation région orientale ainsi que le centre de formation des professeurs de l’enseignement primaire relevant de la délégation provinciale d’Oujda et tous les gestionnaires qui ont participé à la bonne organisation et le bon déroulement des séances de la formation continue organisée au profit du personnel des services matériels et financiers de la région orientale d’Oujda.
Ces journées de formation ont été consacrées à l’étude de plusieurs thèmes abordant les principes fondamentaux de la gestion financière, matérielle et comptable des établissements scolaires.
Vu la nécessite de ce genre de formation qui revêt un caractère particulier et le besoin primordial de la généralisation d’une culture de gestion financière et administrative pour tout le personnel qui assume des tâches de responsabilité dans tous les types des Etablissements scolaires,il parait indispensable de planifier un programme de travail continu visant la formation des gestionnaires débutants et le recyclage des anciens gestionnaires de toute catégories afin d’éviter les fractures de connaissance en matière financière matérielle et comptable vis-à-vis des divers intervenants.
Dans ce sens le discours pédagogique renferme de nombreuses conceptions de motivations telles que : l’école de qualité, le partenariat, la maîtrise de la gestion, la gouvernance… etc.
Les thèmes abordés durant ces journées de formation sont les suivants :
І). La comptabilité deniers :
– Emission des titres de recettes.
– Modes recouvrement.
– Tenue des registres comptables (droits constatés).
– Dépenses :
– Pièces justificatives de dépenses.
– Contrôle de la validité de la dépense.
– Conditions de forme et de fond des factures.
– Modes de paiement.
– Opérations de la caisse.
– Sécurité des fonds et des valeurs.
II). Comptabilité matières:
– Définition et généralités.
– Textes réglementaires et notes organisant cette comptabilité.
– Détermination des besoins – opérations d’achats et réception.
– Attributions du chef de l’Etablissement et du chef des services matériels et financiers.
– Décret royal portant organisation de la comptabilité public du 21/4/1967.
– Notes 1008, 1123, 129.
– Comptabilité des matières consommables.
– Comptabilité du matériel et des Equipements.
– Gestion des stocks et du magasin.
– Entretien et maintenance du matériel et des Equipement.
– Gestion des Inventaires des Etablissements.
– Notes de service portant organisation de l’Inventaire du service public et de l’Etablissement scolaire (de 1916 à 1955).
– P.V de prêt – P.V de transfert définitif – P.V de dégradation- P.V de perte et de vol.
– Procédure de radiation du matériel et des Equipements.
III). Gestion des Régies de recettes et dépenses des Internat et des Cantines Scolaires :
· Notions sur la Régie de recettes et la régie des dépenses.
– Détermination des ressources de l’internat.
– Tenue des registres.
– Recouvrement des recettes et versements au compte de l’A.R.E.F.
– Modes de recouvrement.
– Plafond de l’encaisse.
· Création de la Régie des dépenses et nomination du régisseur.
– Fonctionnement de la régie de dépenses.
– La demande de fonds: Conditions.
– Pièces justificatives de la dépense.
– Modes de paiement.
– Tenue des registres comptables.
– Situation de la Régie.
– Situation de la fin de l’année.
– Bordereau récapitulatif de justification des dépenses.
– Tenue des divers imprimés et documents.
– Degré d’avancement du modèle de gestion adopté dans la région orientale par rapport au niveau national.
– Simplification de procédure, efficacité et amélioration de la performance.

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